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10张图看懂瞎忙和高效的区别,你中枪了吗?
日期:2017/8/7 9:30:50 人气:896
本文转自微信公众号:清华经管高管教育中心


一不小心,2017年就过去一半了。回顾年初制定的雄心勃勃的计划,相信不少人又要伤感了。


时间是最公平的,每个人一天都是24小?#20445;?#19968;年都是365天。但是不同的人的产出却是天差地别。


公司的同事S,上进心也挺强,工作勤勤恳恳,但总是忙不到点子上,整天忙得晕头转向,却没有什么拿得出手的成果。最基本的本职工作还老出岔子,经常被老板训斥。


而另一个朋友H,前?#38382;?#38388;刚从?#20998;?#22238;来,我问她这个时节也没长假,哪来的时间自助游?她说上半年完成了一个重要项目,顺利升职?#26377;劍?#20241;个假犒赏一下自己,也?#26538;?#25481;了人生梦想清单中的重要

一项。




虽然她谦虚地说,上半年就做了一件事。但是从她朋友圈看,工作之余她花在健身、学习、读书上的时间上也一点不少。


人和人的差距为什么这么大?而?#33402;?#31181;差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅是我们对时间的掌控。


01

疲于奔命 VS 善于规划





瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在?#28982;穡?#20294;是却说不上来忙了些啥,为了啥。


而高效人士的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。


02

杂乱无序 VS 要事优先





瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事,完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有,经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱,一天下来,真正

完成的事一件也没有。


而高效人士非常注重计划和优先级排序,每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作,先放到「收件箱」里,而不是打?#31995;?#21069;任务。关于这点,推荐大家学习GTD(Getting 

Things Done)理论。


03

埋头干活 VS 抬头看路




瞎忙族经常看起来好像很有执行力,接到任务说干就干,风风火火的。但是经常干到一半,发现方向错了!一切又得推倒重来,反反复复,效?#23454;?#19981;说,还浪费公司资源。


而高效人士不仅能埋头干活,也非常注重抬头看路。行动之前,花必要的时间想清楚问题的本质是什么,怎么做最合理,有没有更优的方案?低效率和无用功是他们极力避免的。


04

来者不拒 VS 敢于说不




很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒绝别人,各?#36136;?#24773;都往自?#21644;?#19978;揽。结果忙得焦头烂额,连自己的份内工作都没做好,被上司责备。别人的事也做得马马虎虎,两头不讨好。


高效人士并非不热心助人,但是能分清主次,明白份内工作都没做好的情况下,其他事情做得再多也没意义。条件不允许的时候懂得合情合理地拒绝别人。


05

以忙为荣 VS 结果导向




瞎忙族的口头禅是「我很忙」「我没时间」,经常发朋友圈晒加班,把忙碌当成炫耀的资本,殊不知恰恰暴露自己的效?#23454;?#19979;。


而高效人?#30475;?#26469;不觉得忙碌有什么值得吹嘘的,永远只用结果来证明自己。轻轻?#20260;?#25226;任务搞定,才是他们?#38750;?#30340;终极目标!


06

撒胡椒面 VS 懂得取舍




瞎忙族的时间分配是「撒胡椒面」型,每项任务都安排一点时间,每件事都做得一般般,然后总是抱怨时间不够用。


而高效人士懂得取舍的艺术,明白一个人的时间和精力都是有限的,不可能什么都做好。他们会果断地舍弃?#22270;?#20540;的工作,把宝贵的时间花在最重要的事情上。


07

多任务处理 VS 专注再专注




瞎忙族经常高估自己的能力,总想实现传说中的「多任务处理」。但是?#36136;?#24773;况,却是各?#36136;?#24773;?#39029;?#19968;团麻,效率反而大大降低。


高效人士相信专注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任务,他们会给自己安排整块的不被打扰的时间,给自己找一个安静的封闭空间,以最高的效?#20351;?#20811;一个堡垒,然后再下一个。


08

总在焦虑 VS ?#24403;?#21464;化




瞎忙族经常处于无意义的焦虑状态,总在担心可能存在的变数,总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力,却很少做出点?#23548;?#34892;动。


高效人士明白,世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战,也带来机遇。与其无谓地焦虑,不如主动?#24403;?#21464;化。所以,他们经常会利用业余时间了解前沿信息,主动学习新技能,永远让自己保持在

成长进步的状态。


09

大家一起忙 VS 大家一起高效




瞎忙族不仅自己忙,也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导,最怕下属闲着,没事也要找事做,至于做的事情有没有意义,反倒不关心。有这样的领导,是员工的灾?#36873;?/span>


而崇尚高效的领导,想得最多的是如何提升团队效率,反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进?#39038;?#21033;,并不吝啬让员工早点下班或者多搞团

队建设。有这样的领导,是员工的福气。


10

众口?#35757;?VS 快速行动




缺乏决断力是瞎忙族的通病,做事害?#36335;?#38169;,行动时畏首畏?#30149;?#20026;了让所有人满意,过于广泛地(甚至是毫无必要地)征求意见,结果必然是众口?#35757;鰨?#23548;致更加难以决策。


而高效人士明白,行动力才是决定成败的关键,没有行动,一切都是零。他们会?#23454;?#21548;取意见,但是更相信自己的判断,下定决心之后,快速地行动起来!用行动赢得成功和梦想!


来源 | 朝夕日历(ID:zxrili)

图片来源 | Bright Side(www.brightside.me)


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